Ihre Daten. In guten Händen.

1. Wer ist verantwortlich?

Persowave UG (haftungsbeschränkt) & Co. KG, Kapitelstraße 47B, 41460 Neuss, eingetragen im Handelsregister des Amtsgerichts Neuss unter HRA 7833, vertreten durch die persönlich haftende Gesellschafterin, diese vertreten durch den Geschäftsführer Fatih-Feta Özcelik.

Kontakt für alle Datenschutzanliegen: info@persowave.de · +49 2131 7769600.

2. Welche Daten verarbeiten wir?

• Ihre Angaben im Bewerbungsformular: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Ausbildung/Abschluss, Berufserfahrung, Ihre Nachricht sowie – falls hochgeladen – Ihren Lebenslauf und die darin enthaltenen Angaben.
• Die Stelle, auf die Sie sich bewerben, und über welchen Kanal Sie zu uns gekommen sind (z. B. Google, Jobbörse, Social Media).
• Zum Nachweis Ihrer Einwilligung: Zeitpunkt der Zustimmung, IP-Adresse, Browserkennung sowie den genauen Wortlaut und die Version der Einwilligung.

3. Wofür und auf welcher Rechtsgrundlage?

• Bearbeitung Ihrer Bewerbung und Vorstellung bei dem Unternehmen, das die Stelle besetzen möchte – auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO) und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO).
• Talent-Pool (nur wenn Sie zugestimmt haben): Wir schlagen Ihnen weitere passende Stellen vor und stellen Sie – zunächst anonymisiert – weiteren Unternehmen vor. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO).
• Nachweis erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 1 DSGVO) sowie die Abwehr oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen, z. B. nach dem AGG – auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c und lit. f DSGVO).

4. Wer erhält Ihre Daten?

• Das Unternehmen, bei dem die Stelle zu besetzen ist – erst nachdem Ihr Recruiter Ihre Bewerbung geprüft hat. Häufig erhält das Unternehmen zunächst nur ein anonymisiertes Kurzprofil.
• Mit Talent-Pool-Einwilligung: weitere Unternehmen mit passenden Stellen, ebenfalls zunächst anonymisiert.
• Dienstleister, die uns technisch unterstützen (z. B. Hosting, Datenbank, E-Mail-Versand). Sie verarbeiten Daten nur nach unserer Weisung auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO).
• Soweit Dienstleister Daten außerhalb der EU bzw. des EWR verarbeiten (z. B. in den USA), geschieht dies nur auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission (z. B. EU-US Data Privacy Framework) oder von EU-Standardvertragsklauseln (Art. 44 ff. DSGVO).

5. Automatisierte Auswertung

Um passende Stellen schneller zu finden, können wir Ihre Angaben technisch – auch KI-gestützt – mit Stellenanforderungen abgleichen. Die Entscheidung, ob Sie einem Unternehmen vorgestellt werden, trifft immer ein Mensch. Eine ausschließlich automatisierte Entscheidung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

6. Wie lange speichern wir Ihre Daten?

• Bewerbungsdaten: bis zu 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens (Besetzung oder Absage), danach werden sie gelöscht – es sei denn, Sie sind im Talent-Pool.
• Talent-Pool: bis zu 24 Monate ab Ihrer Einwilligung oder bis zu Ihrem Widerruf – je nachdem, was früher eintritt.
• Einwilligungsnachweise bewahren wir so lange auf, wie wir die Einwilligung nachweisen müssen, längstens bis zum Ablauf der gesetzlichen Verjährungsfristen.
• Kommt es zu einer Einstellung über Persowave, speichern wir die für Abrechnung und gesetzliche Aufbewahrungspflichten nötigen Daten entsprechend den handels- und steuerrechtlichen Fristen.

7. Müssen Sie Ihre Daten angeben?

Ihre Bewerbung ist freiwillig. Ohne Name, E-Mail-Adresse und Ihre Einwilligung können wir Ihre Bewerbung jedoch nicht bearbeiten. Die Teilnahme am Talent-Pool ist zusätzlich freiwillig und keine Voraussetzung für Ihre Bewerbung.

8. Ihre Rechte

• Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO).
• Widerruf: Sie können jede Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) – eine kurze E-Mail an info@persowave.de genügt. Die bis dahin erfolgte Verarbeitung bleibt rechtmäßig.
• Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO), z. B. bei der für uns zuständigen Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.