Recht & Notariat · Baden-Württemberg
Legal Assistants einstellen
in Villingen-Schwenningen.
Sie suchen Legal Assistants in Villingen-Schwenningen und Umgebung? Legal Assistants unterstützen Anwälte in Wirtschaftskanzleien und Rechtsabteilungen – oft zweisprachig, mit Schwerpunkt auf Organisation, Korrespondenz und Dokumentenmanagement.
Performance Recruiting.
So erreichen wir Legal Assistants in Villingen-Schwenningen – auch die, die gar nicht aktiv suchen.
Meta Ads mit Ad Creatives
Fertige Anzeigen auf Facebook & Instagram, ausgespielt an Legal Assistants rund um Villingen-Schwenningen.
Bis zu 400 Jobbörsen + Google
Ihre Stelle läuft zusätzlich auf bis zu 400 Jobbörsen und Branchenportalen.
Echte Recruiter
Active Sourcing und telefonische Vorqualifizierung – Sie bekommen nur passende Bewerber mit Terminvorschlag.
Typische Aufgaben
- Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
- Termin- und Fristenmanagement
- Dokumentenmanagement und Datenräume
- Vorbereitung von Meetings und Transaktionen
- Abrechnung und Zeiterfassung
Qualifikationen
- Ausbildung als ReFa oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung in Wirtschaftskanzlei oder Rechtsabteilung
- Sehr gutes Englisch
Häufige Software
Worauf Sie bei der Einstellung achten sollten.
Englisch testen
Lassen Sie einen Teil des Gesprächs auf Englisch führen – das klärt die wichtigste Anforderung in zwei Minuten.
Belastbarkeit ansprechen
Transaktionsphasen sind intensiv. Offenheit über Arbeitsspitzen verhindert spätere Enttäuschungen.
Gute Fragen fürs Vorstellungsgespräch
- ›Welche Mandate oder Transaktionen haben Sie begleitet?
- ›Wie organisieren Sie mehrere Anwälte mit parallelen Fristen?
- ›Mit welchen Dokumentenmanagementsystemen arbeiten Sie?
Referenzen
Ergebnisse, die zählen.
Echte Projekte unserer Kunden.
Im ersten Monat der Zusammenarbeit wurden eine Bilanzbuchhalterin und ein Steuerfachangestellter eingestellt.
Kurz nach Beginn der Zusammenarbeit wurde eine Steuerfachangestellte eingestellt.
Am ersten Tag wurde eine Rechtsanwaltsassistentin vorgestellt und erfolgreich eingestellt.
Am ersten Tag wurde eine Rechtsanwaltsfachangestellte vorgestellt, die nach drei Wochen eingestellt wurde.
OHLETZ Rechtsanwälte Notare
Eine Rechtsanwaltsfachangestellte wurde am Tag des Starts vorgestellt und kurz darauf eingestellt.
Am selben Tag wurde eine Rechtsanwaltsfachangestellte vorgestellt – eingestellt nach nur drei Wochen.
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Häufige Fragen
Brauche ich für Legal Assistants eine ReFa-Ausbildung?
Nicht zwingend, aber sie hilft. Viele Wirtschaftskanzleien stellen auch Assistenzen mit kaufmännischer Ausbildung und sehr gutem Englisch ein.
Was kostet es, Legal Assistants in Villingen-Schwenningen über Persowave zu finden?
Sie zahlen keine Einrichtungsgebühr. Pro qualifiziertem Bewerber mit Terminvorschlag fallen 490 € netto an (Kategorie „Fachkräfte“) – erst wenn der Bewerber da ist. Dazu kommt Ihr Meta-Werbebudget ab 20 € pro Tag, das 1:1 in Ihre Anzeigen fließt und jederzeit pausierbar ist.
Was bedeutet „qualifizierter Bewerber“?
Ein Kandidat mit abgeschlossener Ausbildung im Bereich oder einschlägiger Berufserfahrung als Legal Assistant / Rechtsanwaltsassistent/in, der sich auf Ihre Stelle beworben hat und von unseren Recruitern telefonisch vorqualifiziert wurde – inklusive konkretem Terminvorschlag für das Gespräch.
Legal Assistants in Villingen-Schwenningen gesucht?
Link zur Stelle einfügen – Ad Creatives, Jobbörsen und Recruiter laufen. Sie führen nur noch Gespräche.
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