Recht & Notariat · Baden-Württemberg
Rechtsanwaltsfachangestellte einstellen
in Mannheim.
Sie suchen Rechtsanwaltsfachangestellte in Mannheim und Umgebung? Rechtsanwaltsfachangestellte – kurz ReFa – organisieren den Kanzleialltag: Fristen, Schriftverkehr, beA, Akten und Abrechnung. Ohne eine eingespielte ReFa steht jede Kanzlei still. Der Markt ist leergefegt, gute Fachkräfte wechseln fast nur auf direkte Ansprache.
Performance Recruiting.
So erreichen wir Rechtsanwaltsfachangestellte in Mannheim – auch die, die gar nicht aktiv suchen.
Meta Ads mit Ad Creatives
Fertige Anzeigen auf Facebook & Instagram, ausgespielt an Rechtsanwaltsfachangestellte rund um Mannheim.
Bis zu 400 Jobbörsen + Google
Ihre Stelle läuft zusätzlich auf bis zu 400 Jobbörsen und Branchenportalen.
Echte Recruiter
Active Sourcing und telefonische Vorqualifizierung – Sie bekommen nur passende Bewerber mit Terminvorschlag.
Typische Aufgaben
- Fristen- und Terminkontrolle
- Schriftverkehr nach Diktat und eigenständige Korrespondenz
- Postein- und -ausgang inkl. besonderem elektronischen Anwaltspostfach (beA)
- Aktenanlage und -führung
- Kostenrechnungen nach RVG, gerichtliches Mahnverfahren und Zwangsvollstreckung
- Mandantenempfang und Telefon
Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten (Prüfung vor der Rechtsanwaltskammer)
- Berufserfahrung in einer Kanzlei
- Sicherer Umgang mit Kanzleisoftware und beA
- Zuverlässigkeit im Fristenmanagement
Häufige Software
Worauf Sie bei der Einstellung achten sollten.
Rechtsgebiete abgleichen
Arbeitsrecht, Familienrecht, Verkehrsrecht oder Wirtschaftskanzlei – die Abläufe unterscheiden sich stark. Erfahrung im passenden Rechtsgebiet verkürzt die Einarbeitung.
Fristenkompetenz prüfen
Lassen Sie sich schildern, wie die Person Fristen notiert und kontrolliert. Hier darf es keine Unsicherheit geben.
Software nicht überbewerten
Wer RA-MICRO kann, lernt Advoware schnell. Fachwissen und Arbeitsweise sind wichtiger als das Programm.
Schnell Termine anbieten
Wechselbereite ReFas haben meist mehrere Optionen. Ein Gesprächstermin innerhalb weniger Tage erhöht Ihre Chancen deutlich.
Arbeitsmodell klären
Teilzeit, Home-Office für Schreibarbeiten und feste Arbeitszeiten sind für viele ReFas wichtiger als ein paar Euro mehr.
Gute Fragen fürs Vorstellungsgespräch
- ›In welchen Rechtsgebieten haben Sie bisher gearbeitet?
- ›Wie organisieren Sie Fristen und Wiedervorlagen?
- ›Erstellen Sie Kostenrechnungen nach RVG selbstständig?
- ›Welche Erfahrung haben Sie mit Zwangsvollstreckung und Mahnverfahren?
- ›Mit welcher Kanzleisoftware haben Sie gearbeitet?
Referenzen
Ergebnisse, die zählen.
Echte Projekte unserer Kunden.
Im ersten Monat der Zusammenarbeit wurden eine Bilanzbuchhalterin und ein Steuerfachangestellter eingestellt.
Kurz nach Beginn der Zusammenarbeit wurde eine Steuerfachangestellte eingestellt.
Am ersten Tag wurde eine Rechtsanwaltsassistentin vorgestellt und erfolgreich eingestellt.
Am ersten Tag wurde eine Rechtsanwaltsfachangestellte vorgestellt, die nach drei Wochen eingestellt wurde.
OHLETZ Rechtsanwälte Notare
Eine Rechtsanwaltsfachangestellte wurde am Tag des Starts vorgestellt und kurz darauf eingestellt.
Am selben Tag wurde eine Rechtsanwaltsfachangestellte vorgestellt – eingestellt nach nur drei Wochen.
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Häufige Fragen
Wie finde ich schnell eine Rechtsanwaltsfachangestellte?
Über Anzeigen allein kaum – die meisten ReFas sind fest angestellt. Wir kombinieren Meta Ads, bis zu 400 Jobbörsen und Active Sourcing. In mehreren Projekten wurde bereits am ersten Tag eine passende ReFa vorgestellt.
Was ist der Unterschied zwischen ReFa und ReNo?
ReNo-Fachangestellte (Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte) sind zusätzlich für Notariatsaufgaben ausgebildet, z. B. Urkundsvorbereitung, Grundbuch- und Registersachen.
Kann ich eine Quereinsteigerin als ReFa einsetzen?
Für Sekretariatsaufgaben ja. Fristen, Kostenrecht und Zwangsvollstreckung setzen aber in der Regel die Ausbildung oder lange Kanzleierfahrung voraus.
Was kostet es, Rechtsanwaltsfachangestellte in Mannheim über Persowave zu finden?
Sie zahlen keine Einrichtungsgebühr. Pro qualifiziertem Bewerber mit Terminvorschlag fallen 490 € netto an (Kategorie „Fachkräfte“) – erst wenn der Bewerber da ist. Dazu kommt Ihr Meta-Werbebudget ab 20 € pro Tag, das 1:1 in Ihre Anzeigen fließt und jederzeit pausierbar ist.
Was bedeutet „qualifizierter Bewerber“?
Ein Kandidat mit abgeschlossener Ausbildung im Bereich oder einschlägiger Berufserfahrung als Rechtsanwaltsfachangestellte, der sich auf Ihre Stelle beworben hat und von unseren Recruitern telefonisch vorqualifiziert wurde – inklusive konkretem Terminvorschlag für das Gespräch.
Rechtsanwaltsfachangestellte in Mannheim gesucht?
Link zur Stelle einfügen – Ad Creatives, Jobbörsen und Recruiter laufen. Sie führen nur noch Gespräche.
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